Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kiinteistökoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä kiinteistökoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat kiinteistöjen päivittäisestä hallinnasta, ylläpidosta ja vuokralaissuhteiden koordinoinnista. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä sekä kykyä toimia tehokkaasti useiden sidosryhmien kanssa.
Kiinteistökoordinaattorina toimit linkkinä kiinteistönomistajien, vuokralaisten, huoltoyhtiöiden ja muiden yhteistyökumppaneiden välillä. Tehtäviisi kuuluu muun muassa huoltopyyntöjen käsittely, sopimusten hallinta, vuokrien seuranta sekä kiinteistöjen kunnon valvonta. Lisäksi osallistut budjetointiin ja raportointiin sekä varmistat, että kiinteistöt täyttävät kaikki lakisääteiset vaatimukset ja turvallisuusstandardit.
Työ edellyttää kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti, tarkkuutta yksityiskohdissa sekä hyviä viestintätaitoja. Arvostamme kokemusta kiinteistöalalta, mutta tarjoamme myös koulutusta tehtävään sopivalle henkilölle.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan kiinteistöjen toimivuuteen ja asiakastyytyväisyyteen. Jos olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja kiinnostunut kiinteistöalasta, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kiinteistöjen päivittäinen hallinta ja ylläpito
- Vuokralaissuhteiden koordinointi ja asiakaspalvelu
- Huoltopyyntöjen vastaanotto ja seuranta
- Sopimusten ja dokumentaation hallinta
- Vuokrien ja maksujen seuranta
- Budjetointi ja taloudellinen raportointi
- Yhteistyö huoltoyhtiöiden ja urakoitsijoiden kanssa
- Kiinteistöjen kunnon ja turvallisuuden valvonta
- Lakien ja säädösten noudattamisen varmistaminen
- Osallistuminen kiinteistöjen kehitysprojekteihin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. kiinteistöhallinto, liiketalous)
- Aikaisempi kokemus kiinteistöalalta katsotaan eduksi
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietotekninen osaaminen (esim. MS Office, kiinteistöhallintaohjelmistot)
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ratkaisukeskeinen asenne
- Tarkkuus ja huolellisuus dokumentoinnissa
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen plussaa
- Valmius satunnaisiin ilta- tai viikonlopputöihin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi kiinteistöjen hallinnasta?
- Oletko työskennellyt aiemmin vuokralaisten kanssa?
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit kiinteistöön liittyvän ongelman.
- Mitä kiinteistöhallintaohjelmistoja osaat käyttää?
- Miten varmistat, että kiinteistö täyttää lakisääteiset vaatimukset?
- Oletko osallistunut budjetointiin tai talousraportointiin?
- Miten toimit kiireellisessä huoltotilanteessa?
- Miten kehittäisit kiinteistön asiakaskokemusta?
- Miksi haluat työskennellä kiinteistökoordinaattorina?
